Phần Mềm Quản Lý Kho Vật Tư Hàng Hóa QR Code/Barcode

Khó khăn trong quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa hiện nay

• Nhiều sai sót trong hoạt động nhập, xuất hàng do lỗi của công nhân vận hành;

• Các khâu quản lý phức tạp, nhiều giấy tờ khiến hoạt động nhập/xuất/kiểm kê tốn thời gian, nhân lực;

• Người quản lý khó nắm bắt được trạng thái hàng hóa trong kho, từ đó không lên được phương án tồn kho tối ưu;

• Thất thoát hàng hóa dẫn đến tình trạng thiếu sản xuất, buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh hàng tồn kho thường xuyên; 

• Sự quản lý thiếu chặt chẽ dẫn đến những sai sót trong: hóa đơn vật liệu, số chu kỳ, phế liệu, lỗi vận chuyển, lỗi nhận và lỗi báo cáo sản xuất

QR code/Barcode giải pháp quản trị kho cho mọi bài toán trong doanh nghiệp

•   QR code và Barcode đều là mã công nghệ thông minh có khả năng thể hiện thông tin sản phẩm dưới dạng các ký tự. QR code/Barcode có thể được đọc bởi các thiết bị quét quang học, có thể kể đến như máy Handy Terminal. Đây là loại máy cầm tay, có khả năng cải thiện khả năng đọc mật độ cao trong không gian hẹp, cũng như khả năng quét ảnh linh hoạt khi chất lượng in mã vạch kém. 

• Bên trong một mã QR hay Barcode in trên bề mặt hàng hóa sẽ chứa các thông tin liên quan đến sản phẩm, thông tin liên hệ, tin nhắn, hoặc những thông tin theo nhu cầu của doanh nghiệp.

 = > Sử dụng QR code/Barcode là lựa chọn ngày càng phổ biến và rộng rãi của nhiều doanh nghiệp Việt, nhằm quản lý kho thông minh và có hiệu quả. 

QUI TRÌNH MẪU:

- Đầu tiên sử dụng mã vạch:

• Mã vạch dùng để quản lý thông tin về mã hàng, nhóm hàng, tên hàng, số lượng, trọng lượng…. Việc dán mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác xuất, nhập hàng và kiểm kho được thực hiện dễ dàng, chính xác và nhanh chóng đồng thời giúp ta có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm thông qua các mã vạch này.

- Quy trình nhập kho

• Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được cấp và dán mã vạch, ở công tác nhập kho này nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch . Với máy quét nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để đối chiếu với phiếu nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.

- Quy trình xuất kho

• Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính.

- Quy trình kiểm kho

• Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động. Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.

- Hệ thống triển khải gồm:

• Máy in mã vạch ( barcode Printer).
• Phần mềm thiết kế mã vạch
• Thiết bị quét mã vạch ( barcode scanner).
• Thiết kiểm kho (PDA).
• Wifi.
• Phần mềm trên PDA.
• Phần mềm trên Server.

Phần Mềm Quản Lý Kho Theo Mã Vạch TEKSOL VIỆT NAM

• Gíup giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;

• Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối;

• Mọi hoạt động nhập xuất/ kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/ xuất kho;

• Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;

• Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;

• Cho phép quản lý nhiều vị trí kho

• Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất

• Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa

• Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động

Quản lý kho thông minh bằng phần mềm

Tại TEKSOL VIỆT NAM, chúng tôi luôn phấn đấu giúp các doanh nghiệp định hình lại phương pháp quản trị doanh nghiệp để vận hành tốt hơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện đời sống con người, thông qua việc kết nối con người và công nghệ trong thời gian thực. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp cho quý khách về phần mềm QR Code/ Barcode 

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghiệp TEKSOL Việt Nam
Địa chỉ: Số 17/45 Kiều Sơn, Phường Đằng Lâm, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Mã số thuế: 0201862965
Số tài khoản: 1031 00 000 62 62 tại Ngân hàng Vietcombank Hải Phòng
SĐT                                :  081 5966 408
Email                              : thanh@vnteksol.com    
Thông tin                        : www. vnteksol.com 
Shop                               : www.shop.vnteksol.com
Dự án                             : www.auto.vnteksol.com

QR Code, Barcode , Quản lý kho, quản lý kho thông minh, code quản lý kho, phần mềm QR Code, quản lý kho QR, cung cấp phần mềm quản lý kho, mã vạch là gì, mã vạch hải phòng, mã vạch hàng hóa