Phần mềm quản lý bảo trì công việc CMMS là gì? Vai trò CMMS với doanh nghiệp

Một chương trình bảo trì hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi tài sản thiết bị khoa học mọi lúc mọi nơi

• Lập lịch bảo trì định kỳ

• Lập kế hoạch bảo trì

• Quản lý tài nguyên

• Quản lý KPIs bảo trì tài sản của đội ngũ kỹ thuật bảo trì

• Hỗ trợ trao đổi, giao việc bảo trì giữa các cá nhân

1. Phần mềm quản lý bảo trì công việc CMMS là gì?

• Phần mềm quản lý bảo trì CMMS là phần mềm được thiết kế để quản lý dữ liệu liên quan đến công việc bảo trì. Các chỉ số này được sử dụng trong việc lập kế hoạch bảo trì, tăng hiệu suất làm việc của bộ phận, quản lý tài sản thiết bị, giảm thời gian chết của máy móc thiết bị và giảm chi phí quản lý trong doanh nghiệp. Theo số liệu nghiên cứu của Opbase: doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý bảo trì CMMS có thể tiết kiệm 88% chi phí bảo trì, giảm 32% thời gian chết trong doanh nghiệp, tăng 26% hiệu suất làm việc.

• Một phần mềm quản lý bảo trì hiệu quả có chức năng tự động thông báo lịch trình các công việc bảo trì phòng ngừa, bảo trì định kỳ, bảo trì dự đoán. Những lời nhắc này giúp máy móc thiết bị trong doanh nghiệp luôn được bảo dưỡng thường xuyên làm hạn chế rủi ro máy móc bị hư hỏng gây gián đoạn sản xuất.

• Bên cạnh đó, dữ liệu CMMS có thể giúp các chuyên gia bảo trì trong doanh nghiệp thiết lập chiến lược bảo trì một cách nhanh chóng và chính xác hơn. 

>>> Xem thêm bài viết: CMMS LÀ GÌ ? TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN CMMS

2. Vai trò CMMS với doanh nghiệp

Phần mềm CMMS trong doanh nghiệp được triển khai nhằm tối ưu những công việc sau:

• Quản lý dữ liệu tài sản thiết bị

• Theo dõi tình trạng tài sản máy móc

• Bảo dưỡng phòng ngừa thiết bị

• Bảo trì dự đoán

• Bảo trì khắc phục

• Lên kế hoạch bảo trì tài sản

• Thông báo, nhắc nhở lịch trình bảo trì

• Quản lý nhà cung cấp vật tư

• Kiểm soát hàng tồn kho

• Hỗ trợ đặt đơn mua sắm thiết bị, phụ tùng thay thế

• Theo dõi ngân sách bảo trì

Ngoài ra, nhiều phần mềm CMMS có thể phân tích báo cáo bảo trì, tự động phân tích kết quả bảo trì, quản lý hàng tồn kho, lập hóa đơn, trao đổi công việc, tải hình ảnh trên phần mềm.

3. Phần mềm quản lý công việc bảo trì CMMS hoạt động như thế nào?

Phần mềm quản lý bảo trì CMMS bao gồm bốn yếu tố chính:

• Giao diện điều hành

• Trang chủ tổng quát

• Công cụ quản trị công việc

• Cơ sở dữ liệu

Giao diện người vận hành là màn hình cho phép người dùng điều hướng các tính năng như nhập thông tin thiết bị, nhiệm vụ bảo trì, giao lệnh công việc và theo dõi lịch sử tài sản. Người dùng có thể gửi yêu cầu bảo trì và nhận thông báo khi hoàn thành cập nhật. Việc tạo lệnh công việc và xây dựng lịch trình bảo trì sẽ dễ dàng cho người quản lý bảo trì

Thông tin được đưa vào phần mềm CMMS sau đó được xây dựng thành các bảng báo cáo cho phép người quản lý phân tích dữ liệu tiến hành điều chỉnh chiến lược bảo trì để đạt được hiệu quả. Ví dụ: doanh nghiệp có thể chọn tạo báo cáo so sánh thời gian và chi phí sửa chữa tài sản trong năm 2019 so với năm 2020 để đưa ra quyết định lưu động ngân sách bảo trì cho phù hợp với thực tiễn.

Ngoài ra, nhà quản trị có thể cấu hình phần mềm CMMS theo các yêu cầu cụ thể để đáp ứng mục tiêu bảo trì của doanh nghiệp. Hầu hết các gói ứng dụng trên phần mềm CMMS đều có trường tùy chỉnh với các tính năng như quyền hạn chế người truy cập, mẫu yêu cầu công việc, thông số kỹ thuật của bộ lọc tìm kiếm. 

Hiện nay các phần mềm quản lý công việc bảo trì đều được xây dựng trên nền tảng đám mây, do đó dữ liệu bảo trì được lưu trữ không giới hạn và linh hoạt trong việc chia sẻ giữa đội ngũ nhân sự với ban

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị EMS - TEKSOL VIETNAM là giải pháp giảm chi phí bảo trì và tối đa hiệu suất thiết bị hằng ngày cho doanh nghiệp sản xuất, giúp:

 Số hoá và lưu trữ đầy đủ, tập trung thông tin tới từng thiết bị, máy móc
 Tự động tổng hợp dữ liệu phục vụ lập nhanh kế hoạch bảo trì phòng ngừa
 Tự động cảnh báo, nhắc nhở thực hiện lịch trình bảo dưỡng
 Số hóa & dễ dàng kiểm soát thực hiện quy trình, công việc bảo trì khắc phục
 Kiểm soát tồn kho vật tư, phụ tùng thay thế luôn ở mức an toàn
 Dễ dàng tra cứu thông tin thiết bị, máy móc và lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa thông qua QRCode bằng di động